Logiciel Equimondo
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MISE A JOUR EQUIMONDO

Vous pouvez ajouter une période pour relancer tous vos clients par mail concernant leurs factures non-payées. Vous pouvez paramétrer cette période dans CONFIGURATION --> LOGICIEL.

Lorsque vous listez vos factures, vous pouvez sélectionner une prestation.

Vous pouvez ajouter un quota horaire / jour sur la fiche d'un cheval.
Souhaitez vous supprimer l'historique des consommations (forfaits, cartes) de ?



Non

MISE A JOUR EQUIMONDO

Dans cette rubrique vous allez pouvoir suivre pas à pas les mises à jour qui sont programmées.

MAIS vous allez pouvoir faire bien plus. En effet vous pouvez attribuer une note sur une mise à jour afin d'accélérer sa date de sortie.

Vous pouvez laisser des commentaires afin d'apporter votre contribution sur les fonctionnalités.
Module facture
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Date de sortie : 10 Juin 2017



- Lors de la modification de la date de facture, proposer de modifier les dates de prestations.
- Lors de l'impression de la facture, envoyer par mail, il faut clôturer la facture.
- Lors de l'ajou d'un forfait sur une facture, vérifier qu'il y ait des heures de sortie non rattaché à une entrée.
- Liste les factures sur la colones de gauche, et la colone de droite va s'afficher la facture.
- Ajouter un système de panier. Pouvoir facturer tout un panier.
- Pouvoir gérer les trop percu
- Lister les historique d'envoi de mails pour une facture
- Refaire entièrement le module livre de caisse.
- Pouvoir modifier un encaissement
- Pouvoir ajouter un ou plusieurs encaissements lié à la dépense
- Créer un système de caisse sur tablette (comme pour les restaurants)
- Lorsque l'on supprime une prestation cela oblige de supprimer un encaissement
- Pour un encaissement si il reste des sous, et lorsque l'on crée une autre facture il faudrait que cela propose de solder une partie de la nouvelle facture. Cela doit afficher que le client est créditeur.
- Pouvoir mettre une date d'échéance.
- Pouvoir envoyer un panier par mail
- Sur une fiche client, pouvoir mettre un commentaire quand on retire des heures.
- Pouvoir rajouter un message pré-fait lorsque l'on envoi une facture seule par mail.

ENCAISSEMENT :
- Gestion des paiements échelonés

FACTURATION AUTOMATIQUE :
Dans la facturation automatique, pouvoir attribuer une autre personne pour les forfaits/cartes.
lorsque l'on modifie la réplication ou la période, la facturation ne se lance plus ensuite.
- Sur la fiche d'un cheval ajouter un boutton "créer une facturation automatique"
- Pouvoir indiquer un mois et une année d'exclusion afin que la facturation auto ne se lance pas. Mettre une alerte lorsque la facturation auto ne se lance pas.
- Lorsque l'on facture une licence, proposer de modifier le numéro de licence et la date de validité, idem pour les cotisations.

CAISSE :
Refaire tout le module


DEPENSES :
Indiquer une date d'achat, date de valeur, et qu'il soit comptabilisé à la date de valeur.
Pouvoir exporter toutes les dépenses
Pouvoir indiquer un fournisseur
Pouvoir associer 1 ou plusieurs encaissements liées à cette dépenses.
Pouvoir gérer ces stocks par rapport aux dépenses.
Modifier catégories d'une dépense



Module de planning
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Date de sortie : 20 Juin 2017



- Pouvoir avoir un système de LOG pour la réservation (quel moniteur l'a ajouté, si c'est le cavalier qui a réserver). Pouvoir attribuer une couleur pour chaque type d'action.
- Sauvegarder la recherche avancée
- Un cavalier pourra proposer une sortie au paddock pour son cheval. Le gérant devra valider cette sortie et le cavalier recevra un mail pour valider ou refuser cette sortie.
- Vous pourrez facturer un client à partir du planning pour un stage, une reprise, etc ...
- Pouvoir mettre un nombre d'heure à débiter sur un cavalier (qui peut être différent de la durée de la reprise)
- Pouvoir mettre un nombre d'heure à débiter sur une reprise (qui peut être différent de la durée de reprise)
- Pouvoir afficher les reprise, les stages, etc sur une seul interface
- Pouvoir associer des cartes/forfaits à des disciplines. Lors du pointage cela va proposer les cartes/forfaits de la discipline de la reprise
- pouvoir associer un cheval à un cavalier lors d'un stage
- Pouvoir indiquer un minimum de cavalier dans une reprise
- Mise en place d'un forfait pour les chevaux (sur le nombre de sortie).
- Pouvoir limiter un nombre de cavalier propriétaire dans une reprise
- Interface pointage reprise, pouvoir indiquer une période
- Sur un cavalier, vous pourrez lui attribuer plusieurs chevaux favoris, et des chevaux par discipline. Ainsi sur la fiche montoir le logiciel vous proposera par défaut le cheval correspond à chaque cavalier.
- Sur un stage ou un concours, vous aurez la possibilité de retirer des heures sur une carte ou un forfait.
- Pour les forfaits 1h / semaine ou 2h / semaine, le logiciel vérifiera si le cavalier n'a pas déjà monté 1h ou 2h sur cette même semaine.
- Vous allez pouvoir afficher toutes les reprises, stages ou concours qui ne sont pas payés.
- Problème, d'accent sur commentaire
- Mise en place d'un lecteur code barre
- Pouvoir bloquer les réservation par niveau
- Pouvoir copier le planning d'une semaine à une autre
- Interface client : Les cavaliers doivent pouvoir voir les autres cavaliers dans une reprise
- Dans une reprise lorsqu'un cavalier est en absent cela ne doit pas compter le nombre de cavalier présent dans la reprise
- Attribuer une couleur pour un modèle de reprise
- Attribuer une couleur pour une reprise pointée
- Ajouter un boutton "POINTER LA REPRISE" à coté de chaque reprise, dans reprise de la journée.
- Pouvoir bloquer un nombre d'heure (saisir le nombre d'heure), pour bloquer les cavaliers à s'inscrire sur une reprise.
- PB sur le nom de personne maximum
- Planning des sorties chevaux, apparait qu'une seul fois les sorties des chevaux sur le planning.
- Dans reprise de la journée : pouvoir lister par discipline, moniteur.
- Pouvoir FORCER des heures que l'on peut rattraper.
- Pouvoir créer des reprise bloquées à l'inscription.Cela permettra d'afficher des information sur des évènements prévus au planning mais non ouvert aux inscriptions.Utile notamment pour la visibilité des infrastructures pour les cavaliers qui montent en séances individuelles
- Dans une reprise ou la fiche montoire, les cavaliers associés à un module seront dans une couleur différente que les cavaliers ponctuel dans une reprise.
- Pouvoir rattraper des heures (voir avec etrier de Bourgogne)
- Modele de reprise, afficher par ordre. Mettre des couleurs par discipline.
- Dans un soin ajouter une reccurence.
- Mettre système de liste d'attente
- Sur fiche client, ajouter un boutton SUPPRIMER HISTORIQUE FORFAIT afin que cela supprime l'historique des consommations
- Fonction copier une reprise, intégrer une case à cocher afin de copier les cavaliers en mêmes aussi.
- Pouvoir mettre un minimum (en nombre) de cavalier que l'on doit avoir dans une reprise

- Fonction planning interne au staff pour pointage des heures travaillées avec impression des horaires effectifs hebdomadaire pour signature par le salarié.

Lorsque l'on supprime un modèle de reprise cela doit supprimer les reprises associés.



Module client & chevaux & divers
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Date de sortie : 30 Juin 2017



Module CLIENTS :

- Pouvoir ajouter un tuteur sur chaque cavalier
- Pouvoir ajouter le client sur un modèle de reprise, et créer une facture simplement.
- Pouvoir lister les clients par status
- Pouvoir ajouter un commentaire sur une entrée ou une sortie d'heure
- Ajouter un historique des SMS et mails
- Vérifier si le client n'est pas déjà enregistré
- Lister les clients, sur le solde forfaitaire ajouter les fin de forfaits
- Afficher le nom du cheval à côté de chaque reprise
- Envoyer un mail automatique pour fêter les anniversaires
- Dans la fiche cavalier de faire apparaitre a cote de cotisation l année et faire apparaitre licence avec l année

Module CHEVAUX :
- Pouvoir lister les chevaux en propriété et les chevaux propriétaire
- Dans le registre d'élevage, quand il y a une sortie, il faut mettre le cheval en "CHEVAL PARTI".
- Pouvoir mettre une photo sur la fiche d'un cheval
- Pouvoir créer des documents (ex : contrat de pension, des devis), que vous pourrez envoyer par mail à vos clients. Ces clients qui recevront ce document par mail pourront le signer électroniquement ainsi vous gagnerez un temps considérable.
- Pouvoir ajouter plusieurs types d'alimentation sur un cheval.
- Remettre à jour le registre d'élevage
- Mettre en place un registre de transport
- Pouvoir différencier les poney de club et chevaux d'élevage afin que les chevaux d'élevage n'apparaissent dans le listing de la fiche montoire.
- Pouvoir rajouter le père de la mère et la mère de la mère. Faire de même pour le père.
- Rajouter dans type de chevaux : cheval à la retraite

Module MAIL :
- Pouvoir transférer un mail à d'autres clients.



Module de statistique
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Date de sortie : 30 Juin 2017



Statistique CLIENTS :
- Afficher les clients qui consomment le plus et le moins (heures de montes)
- Afficher les clients qui ont été le plus facturé

Statistiques CHEVAUX :
- Afficher les chevaux qui travaillent le plus et le moins

Vous pourrez imprimer ces statistiques et les exporter sur un fichier excel



Logiciel Equimondo
Adresse mail :

Information cavalier :








Aucune donnée
Coordonnée
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Code postal :
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Pays :
Téléphone :
Portable :
Adresse mail :
Accès à l'application :



Clients : Nouveau client
Date de facturation :
Commentaire :
Libellé :
Tous les :
Heure :
Durée :
Catégorie :
Moniteurs :
Niveau : Du
au
Nb. maximum de
personnes autorisées :
Lieu :
Commentaire :

Cavalier(s) :
Aucune donnée

Date d'exclusion :

Période du au
Période du au
Période du au
Période du au

Je souhaite que ce modèle soit répliquer sur mon planning sur la période
Du au